1. IRC là gì? IRC là viết tắt của từ gì?
Trong quá trình hình thành nhà máy hoặc mở rộng dây chuyền sản xuất tại Việt Nam, doanh nghiệp có vốn nước ngoài cần nắm rõ bản chất của IRC – yếu tố pháp lý đầu tiên và quan trọng nhất. IRC là viết tắt của Investment Registration Certificate, hay Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, được quy định chính thức tại khoản 11 Điều 3 Luật Đầu tư 2020. Sau đây là các khái niệm, vai trò và cơ sở pháp lý của IRC nhằm giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt hơn.
1. Khái niệm về IRC:
Doanh nghiệp cần hiểu rõ khái niệm về IRC trước khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ và tiến hành các thủ tục pháp lý để triển khai dự án tại Việt Nam.
- Theo khoản 11 Điều 3 Luật Đầu tư 2020 quy định Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Investment Registration Certificate – IRC) là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi nhận thông tin đăng ký của nhà đầu tư về dự án đầu tư.
- Đây là giấy phép xác nhận doanh nghiệp nước ngoài hoặc doanh nghiệp có vốn nước ngoài đủ điều kiện triển khai dự án tại Việt Nam.
2. Vai trò của IRC:
Trước khi được vận hành sản xuất, doanh nghiệp cần có IRC như một sự chấp thuận chính thức của cơ quan có thẩm quyền. IRC đóng vai trò:
- Xác nhận dự án được chấp thuận về pháp lý.
- Là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện các hoạt động liên quan đến sản xuất, thương mại và quản trị tài chính.
- Là bước điều kiện để doanh nghiệp tiếp tục xin ERC và các giấy phép chuyên ngành.
3. Cơ sở pháp lý để triển khai dự án:
IRC tạo nền tảng pháp lý để nhà đầu tư thực hiện các hoạt động đầu tư tại Việt Nam, bao gồm:
- Thực hiện mua sắm máy móc, nguyên vật liệu và tài sản phục vụ dây chuyền sản xuất
- Tuyển dụng nhân sự kỹ thuật, vận hành và quản lý.
- Mở tài khoản ngân hàng để quản lý vốn và phục vụ giao dịch.
- Triển khai hoạt động sản xuất và kinh doanh trong phạm vi dự án.
IRC – Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, bước pháp lý đầu tiên và quan trọng nhất đối với doanh nghiệp FDI tại Việt Nam
2. Phân biệt IRC và ERC – Hai giấy phép song hành
Nhiều doanh nghiệp FDI thường nhầm lẫn giữa IRC và ERC khi thiết lập nhà máy tại Việt Nam. Thực tế, đây là hai giấy tờ hoàn toàn khác nhau về chức năng, thứ tự cấp và cơ quan xử lý hồ sơ. Dưới đây là phân tích chi tiết giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng hơn.
Tại sao cần phân biệt IRC và ERC?
Hai loại giấy phép này liên kết chặt chẽ và bổ trợ nhau. IRC là nền tảng để được xét cấp ERC; ERC là điều kiện để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp sau khi dự án được phê duyệt. Vì vậy, hiểu đúng giúp doanh nghiệp:
- Chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu.
- Tránh nhầm lẫn dẫn đến kéo dài thời gian xử lý.
- Vận hành nhà máy đúng tiến độ.
Dưới đây là tóm tắt các điểm khác biệt quan trọng.
Bảng so sánh IRC và ERC
| Tiêu chí | ERC (Enterprise Registration Certificate) | IRC (Investment Registration Certificate) |
| Khái niệm | Giấy phép cơ bản cho doanh nghiệp FDI, cho phép bắt đầu hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. | Giấy phép dành cho dự án đầu tư FDI trong các lĩnh vực yêu cầu phê duyệt của Chính phủ, xác nhận quyền triển khai dự án. |
| Đối tượng áp dụng | Doanh nghiệp trong các ngành kinh doanh không thuộc danh mục yêu cầu phê duyệt từ Chính phủ. | Doanh nghiệp trong các lĩnh vực yêu cầu sự phê duyệt của Chính phủ. |
| Cơ quan cấp | Phòng Đăng ký kinh doanh | Sở KH&ĐT hoặc Ban quản lý khu công nghiệp |
| Nội dung chính | Tên doanh nghiệp, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin pháp nhân | Tên dự án, mục tiêu, quy mô, tiến độ, vốn đầu tư, cam kết triển khai dự án |
| Quyền hạn / vai trò | Cho phép doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, chịu trách nhiệm nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ kinh doanh | Cấp quyền thực hiện dự án đầu tư đã đăng ký, triển khai các hoạt động liên quan đến dự án |
| Thời hạn & Gia hạn | Có thời hạn hiệu lực theo quy định pháp luật, có thể được gia hạn | Tương ứng với thời gian thực hiện dự án, có thể gia hạn khi cần |
| Mục đích chính | Đăng ký hoạt động kinh doanh trong lãnh thổ Việt Nam | Đăng ký dự án đầu tư trực tiếp từ nước ngoài |
| Quyền đăng ký tài sản ở nước ngoài | Thường không bao gồm quyền đăng ký tài sản ở nước ngoài | Có thể bao gồm quyền đăng ký tài sản ở nước ngoài nếu liên quan đến dự án |
IRC và ERC phục vụ hai mục đích riêng nhưng liên quan chặt chẽ: IRC dành cho dự án, ERC dành cho doanh nghiệp – cả hai là nền tảng để nhà máy vận hành hợp pháp. Việc hiểu rõ giúp tránh sai sót trong hồ sơ và đảm bảo nhà máy có thể vận hành đúng tiến độ.
Để doanh nghiệp dễ hình dung, có thể gói gọn sự khác nhau giữa IRC và ERC như sau:
- ERC: Giấy phép
đăng ký doanh nghiệp – để doanh nghiệp được hoạt động hợp pháp.
- IRC: Giấy phép
đăng ký dự án – để dự án được chấp thuận triển khai.
Nắm rõ ERC và IRC giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đúng, vận hành dự án hợp pháp và tận dụng được lợi thế của khu công nghiệp hoàn chỉnh.
IRC dành cho dự án – ERC dành cho doanh nghiệp. Hiểu đúng giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chuẩn ngay từ đầu
3. Quy trình xin cấp IRC tại khu công nghiệp
Đối với doanh nghiệp FDI triển khai sản xuất trong khu công nghiệp, việc xin cấp
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) là bước bắt buộc trước khi bắt đầu bất kỳ hoạt động nào của dự án. Quy trình này được thực hiện theo quy định tại Điều 37 Luật Đầu tư 2014 và các hướng dẫn liên quan, đảm bảo doanh nghiệp vận hành dự án đúng pháp luật và được hưởng đầy đủ quyền lợi.
Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần xác định đúng
cơ quan đăng ký đầu tư và chuẩn bị
hồ sơ đầy đủ theo quy định và làm việc trước với khu công nghiệp để thống nhất địa điểm, quy mô và hạ tầng.
3.1. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ IRC
Tùy vào địa điểm và loại dự án, hồ sơ xin IRC được tiếp nhận và xử lý bởi các cơ quan sau:
1. Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế: Tiếp nhận, cấp, điều chỉnh, thu hồi IRC cho các dự án thực hiện trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao hoặc khu kinh tế.
2. Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT): Tiếp nhận, cấp, điều chỉnh, thu hồi IRC cho các dự án ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế, trừ các trường hợp đặc biệt. Tại đây có tiếp nhận IRC cho dự án đầu tư:
- Thực hiện trên
nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.- Thực hiện
trong và ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao hoặc khu kinh tế.3.2. Hồ sơ xin cấp IRC
Hồ sơ xin IRC gồm các tài liệu bắt buộc, giúp cơ quan đăng ký thẩm định đầy đủ năng lực và khả năng triển khai dự án của doanh nghiệp:
1. Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư- Thể hiện ý định, mục tiêu và phạm vi dự án.
2. Chứng minh tư cách pháp lý của nhà đầu tư- Cá nhân: bản sao
CMND/CCCD/hộ chiếu.- Tổ chức: bản sao
Giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương.3. Đề xuất dự án đầu tư chi tiết, bao gồm:- Thông tin nhà đầu tư thực hiện dự án, mục tiêu, quy mô, vốn và phương án huy động vốn.
- Địa điểm, thời hạn, tiến độ đầu tư.
- Nhu cầu sử dụng lao động, đề xuất hưởng ưu đãi đầu tư.
- Đánh giá tác động, hiệu quả kinh tế – xã hội.
4. Bằng chứng năng lực tài chính, gồm:
- Báo cáo tài chính 2 năm gần nhất;
- Cam kết hỗ trợ tài chính từ công ty mẹ hoặc tổ chức tài chính;
- Bảo lãnh về năng lực tài chính;
- Tài liệu thuyết minh năng lực tài chính.
5. Đề xuất nhu cầu sử dụng đất, gồm:
- Bản sao thỏa thuận thuê đất hoặc tài liệu xác nhận quyền sử dụng địa điểm.
6. Giải trình công nghệ (nếu thuộc dự án theo Điều 32 Luật Đầu tư):
- Tên công nghệ, xuất xứ, sơ đồ quy trình, thông số kỹ thuật chính.
- Tình trạng sử dụng của máy móc, thiết bị và dây chuyền công nghệ.
7. Hợp đồng BCC (nếu dự án đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC).
3.3. Thời gian và thủ tục cấp IRC
Doanh nghiệp có thể dự kiến thời gian xử lý như sau:
- Trong
15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký đầu tư
cấp IRC cho doanh nghiệp.
- Trường hợp từ chối, cơ quan phải
thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.3.4. Lưu ý chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
Sai sót trong hồ sơ hoặc nhầm lẫn thông tin giữa IRC và ERC có thể khiến thủ tục kéo dài, ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất. Hiểu rõ những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và triển khai dự án đúng tiến độ. IRC không phải là giấy phép vĩnh viễn. Doanh nghiệp cần theo dõi các điều khoản về thời hạn, điều chỉnh và các trường hợp bị thu hồi để tránh rủi ro pháp lý trong quá trình vận hành. Để quá trình diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp nên lưu ý:
- Chuẩn bị
hồ sơ đầy đủ và chính xác và đồng nhất thông tin để rút ngắn thời gian thẩm định.
- Xác định đúng
cơ quan tiếp nhận tiếp nhận và hồ sơ theo địa điểm và loại dự án giúp quá trình diễn ra nhanh hơn.
- Hiểu rõ quy trình để
kết nối với Ban Quản lý khu công nghiệp hoặc
Sở KH&ĐT, đảm bảo dự án được triển khai suôn sẻ.
- IRC là bước
pháp lý đầu tiên để tiếp tục xin ERC và các giấy phép chuyên ngành khác, giúp doanh nghiệp vận hành sản xuất trong khu công nghiệp khép kín, hạ tầng đồng bộ.
Thời gian cấp IRC thông thường trong 15 ngày nếu hồ sơ chính xác và đồng nhất thông tin
4. Vai trò của chủ đầu tư khu công nghiệp trong hỗ trợ cấp IRC
Việc lựa chọn khu công nghiệp phù hợp không chỉ quyết định về hạ tầng sản xuất mà còn tác động trực tiếp đến tiến độ pháp lý. Chủ đầu tư khu công nghiệp giữ vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục trước khi vận hành.
Vì sao chủ đầu tư khu công nghiệp quan trọng trong quy trình IRC?Chủ đầu tư khu công nghiệp không chỉ là đơn vị cung cấp đất và hạ tầng mà còn là đối tác hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình triển khai dự án. Điều này giúp doanh nghiệp:
- Rút ngắn thời gian hoàn thiện hồ sơ.
- Giảm thiểu rủi ro pháp lý.
- Tận dụng hệ sinh thái dịch vụ sẵn có trong khu.
1. Hỗ trợ thủ tục pháp lýChủ đầu tư có thể giúp doanh nghiệp:
- Hoàn thiện hồ sơ xin IRC, đảm bảo đầy đủ các tài liệu theo quy định pháp luật.
- Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xin
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho hoạt động kinh doanh.
- Thông tin rõ ràng, minh bạch về các quy định và quy trình pháp lý giúp doanh nghiệp tránh
trễ hạn hoặc từ chối hồ sơ.2. Cung cấp dịch vụ vận hành và hỗ trợ doanh nghiệpĐể hỗ trợ doanh nghiệp đi vào sản xuất hiệu quả, chủ đầu tư khu công nghiệp còn giúp:
- Hỗ trợ các hoạt động vận hành như
logistics, quản lý kho bãi, và vận chuyển nguyên vật liệu.- Hỗ trợ
tuyển dụng lao động phù hợp với quy mô và ngành nghề của doanh nghiệp.
- Cung cấp các dịch vụ khác theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, giúp quá trình triển khai dự án diễn ra
suôn sẻ và hiệu quả.3. Tạo môi trường kinh doanh thuận lợiNgoài hạ tầng và dịch vụ, chủ đầu tư còn:
- Xây dựng
cộng đồng doanh nghiệp trong khu công nghiệp, thúc đẩy hợp tác và trao đổi kinh nghiệm.
- Tạo điều kiện để các doanh nghiệp tham gia
chuỗi cung ứng khép kín, tối ưu hóa vận hành sản xuất và logistics.
- Hỗ trợ doanh nghiệp kết nối với các
nhà cung cấp, đối tác, dịch vụ kỹ thuật và tài chính ngay trong khu công nghiệp, giúp giảm thời gian tìm kiếm đối tác bên ngoài.
Như vậy, chủ đầu tư đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ cấp IRC và cho cả doanh nghiệp:
- Là
người hướng dẫn pháp lý chính, giúp doanh nghiệp hoàn tất IRC và ERC.
- Cung cấp
dịch vụ vận hành, logistics, tuyển dụng, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hiệu quả.
- Xây dựng
hệ sinh thái kinh doanh khép kín, thúc đẩy hợp tác giữa các doanh nghiệp, nâng cao giá trị sản xuất và quản lý trong khu công nghiệp.
Chủ đầu tư khu công nghiệp là đối tác đồng hành cùng doanh nghiệp xuyên suốt – từ pháp lý đến vận hành
5. ROX iPark – Nền tảng cho doanh nghiệp dễ dàng triển khai IRC
Hỗ trợ pháp lý là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp nhanh chóng được cấp IRC và ERC, rút ngắn thời gian triển khai nhà máy và vận hành sản xuất. Tại ROX iPark, doanh nghiệp được hỗ trợ toàn diện từ thủ tục pháp lý đến hạ tầng vận hành, giúp quy trình xin cấp IRC – ERC trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Để đảm bảo doanh nghiệp có thể vận hành nhanh chóng, ROX iPark mang đến:
- Bộ phận hỗ trợ pháp lý nội khu trực tiếp hướng dẫn hồ sơ, liên hệ cơ quan chức năng, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Hạ tầng đồng bộ và quy hoạch hoàn chỉnh, giúp doanh nghiệp dễ dàng được cấp IRC – ERC nhờ thủ tục nhanh gọn.
- Hệ sinh thái ROX iPark mang đến môi trường sản xuất khép kín, kết nối sẵn chuỗi cung ứng, logistics và dịch vụ tiện ích cho doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp có thể bắt đầu vận hành sản xuất nhanh chóng trong khu công nghiệp có pháp lý minh bạch và cơ sở hạ tầng tiêu chuẩn quốc tế.
Nhờ hệ sinh thái công nghiệp hoàn chỉnh, doanh nghiệp có thể đi vào sản xuất nhanh hơn, giảm thiểu thời gian chờ đợi khi triển khai thủ tục pháp lý.
Tại ROX iPark, doanh nghiệp được hỗ trợ thủ tục IRC – ERC nhờ bộ phận pháp lý nội khu và hạ tầng đảm bảo đồng bộ tiêu chuẩn
Hiểu rõ IRC là gì, đây là bước đầu tiên để doanh nghiệp FDI triển khai dự án sản xuất đúng pháp luật tại Việt Nam. Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác và lựa chọn đúng khu công nghiệp giúp rút ngắn thời gian pháp lý, tối ưu tiến độ xây dựng và vận hành dây chuyền. Với cơ sở hạ tầng tiêu chuẩn và hệ sinh thái sản xuất được quy hoạch bài bản, ROX iPark không chỉ cung cấp mặt bằng và hạ tầng mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình pháp lý – từ cấp IRC, ERC cho đến vận hành nhà máy.Liên hệ
ROX iPark để được tư vấn chi tiết về quỹ đất, nhà xưởng và thủ tục pháp lý cho kế hoạch mở rộng sản xuất của doanh nghiệp.
Hotline: +84971 375 888 hoặc +84981 873 666Email: sale@roxipark.vnWebsite: https://roxipark.vn/Địa chỉ: ROX Tower, Tầng 21, 54A Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam